Czy kody PKD Twojej firmy nadal odpowiadają temu, czym się zajmujesz? W związku z wprowadzeniem PKD 2025 warto to sprawdzić. Z końcem 2026 roku upływa ogólny okres przejściowy na stosowanie poprzedniej klasyfikacji. Niektórzy przedsiębiorcy muszą jednak zaktualizować wpis wcześniej.
W codziennym prowadzeniu firmy łatwo zapomnieć o kodach wybranych podczas jej rejestracji. Tymczasem oferta się zmienia: pojawiają się nowe usługi, inne źródła przychodów i kolejne obszary działalności. Przejście na PKD 2025 jest dobrą okazją, aby porównać dane w rejestrze z rzeczywistym profilem przedsiębiorstwa.
Czym jest PKD i dlaczego dotyczy Twojej firmy?
Polska Klasyfikacja Działalności to uporządkowany system opisu rodzajów działalności gospodarczej. Dzięki kodom PKD można wskazać, czy firma zajmuje się przykładowo handlem, usługami budowlanymi, księgowością czy działalnością związaną z ochroną zdrowia.
Klasyfikacja służy statystyce publicznej, ale jej zastosowanie jest szersze. Kody znajdują się w rejestrach przedsiębiorców i mogą mieć znaczenie w programach wsparcia, których warunki odwołują się do określonego rodzaju działalności. Informacje o zastosowaniu klasyfikacji wyjaśnia Główny Urząd Statystyczny.
Dlatego warto traktować wpis PKD jako informację o firmie, która powinna być aktualna i zgodna z jej ofertą.
Co zmieniło się w PKD 2025?
Nowa klasyfikacja obowiązuje od 1 stycznia 2025 roku. Uwzględnia zmiany zachodzące w gospodarce, rozwój technologii i nowe modele prowadzenia biznesu.
Aktualizacja obejmuje nie tylko nowe oznaczenia. Część dotychczasowych grupowań podzielono, inne połączono lub zmieniono ich zakres. Doprecyzowano też opisy działalności i wyodrębniono nowe obszary, m.in. związane z pośrednictwem.
Nie należy więc zakładać, że dotychczasowemu kodowi zawsze odpowiada jeden nowy kod o identycznym znaczeniu. Przy wyborze trzeba sprawdzić także opis danej działalności. Przyczyny i zakres zmian przedstawia Ministerstwo Rozwoju i Technologii.
Do kiedy można korzystać z PKD 2007?
Dla działalności oznaczonej kodami PKD 2007 przed wejściem nowych przepisów przewidziano okres przejściowy — co do zasady do 31 grudnia 2026 roku.
Nie oznacza to jednak, że każda firma może pozostawić stare kody do tego dnia. Zasady zależą od rejestru oraz dokonywanych zmian:
| Sytuacja | Kiedy stosować PKD 2025? |
|---|---|
| Rejestracja nowej firmy od 1 stycznia 2025 r. | Już przy rejestracji |
| Złożenie wniosku o zmianę wpisu w CEIDG | Przy aktualizacji wpisu |
| Zmiana przedmiotu działalności w KRS lub REGON | Przy zgłaszaniu tej zmiany |
| Brak zmian powodujących wcześniejszą aktualizację | Ogólny okres przejściowy kończy się 31 grudnia 2026 r. |
Wyjątek dotyczył kodu 93.29.Z według PKD 2007 — możliwość jego stosowania na zasadach przejściowych zakończyła się 31 grudnia 2025 roku.
Powyższe terminy i wyjątki wynikają z rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie PKD.
Automatyczna zmiana kodów – dlaczego warto wcześniej sprawdzić wpis?
GUS informuje, że od 1 stycznia 2027 roku zostanie przeprowadzone automatyczne przeklasyfikowanie działalności, które nie zostały wcześniej dostosowane do PKD 2025.
Automatyczna zmiana opiera się na ustalonych powiązaniach między klasyfikacjami. Nie zastępuje jednak analizy tego, co faktycznie robi konkretna firma. GUS zwraca uwagę zwłaszcza na przypadki, w których jeden stary kod odpowiada kilku nowym, a odpowiednik przyjęty do automatycznej zmiany nie opisuje właściwie wykonywanej działalności. Szczegóły przedstawiono w informacji GUS o PKD 2025.
Praktyczny wniosek? Lepiej świadomie dobrać kody, niż dopiero później zauważyć, że dane w rejestrze nie pasują do oferty firmy.
Jak przygotować się do aktualizacji PKD? Pięć kroków
1. Sprawdź obecny wpis
Zacznij od pobrania aktualnych danych swojej firmy z CEIDG albo KRS. Zwróć uwagę zarówno na działalność przeważającą, jak i pozostałe wpisane kody.
2. Opisz, czym faktycznie zajmuje się firma
Przygotuj krótką listę sprzedawanych towarów i świadczonych usług. Pomocne będą aktualna oferta, umowy oraz opisy na fakturach.
Zastanów się również, czy od rejestracji firmy nie pojawił się nowy obszar działalności, którego dotychczas nie uwzględniono we wpisie.
3. Znajdź odpowiedniki w PKD 2025
Skorzystaj z oficjalnej wyszukiwarki klasyfikacji GUS. Klucz powiązań między PKD 2007 a PKD 2025 potraktuj jako punkt wyjścia do wyboru odpowiednich oznaczeń.
4. Przeczytaj wyjaśnienia do kodów
Nie wybieraj kodu wyłącznie dlatego, że jego nazwa brzmi znajomo. Sprawdź, jakie czynności obejmuje i jakie działalności zostały z niego wyłączone. To szczególnie przydatne, gdy kilka opisów wydaje się pasować do Twojej firmy.
5. Zaktualizuj wpis i sprawdź rezultat
Po dobraniu kodów złóż właściwy wniosek dla swojego rejestru. Po dokonaniu zmiany sprawdź, czy dane zostały zapisane zgodnie ze zgłoszeniem. Zachowaj też potwierdzenie aktualizacji.
Dlaczego warto zająć się tym wcześniej?
Weryfikacja kodów może wymagać więcej niż kilku minut, szczególnie jeśli firma prowadzi kilka rodzajów działalności. Wcześniejsze przygotowanie daje czas na wyjaśnienie wątpliwości i uporządkowanie danych.
To również dobry moment, aby sprawdzić wymagania planowanej dotacji, programu pomocowego lub umowy ubezpieczenia. Jeżeli odwołują się do PKD, warto upewnić się, jak uwzględniają przejście na nową klasyfikację.
Bilansfera – porozmawiajmy o Twojej firmie
Nie wiesz, od czego zacząć sprawdzanie kodów działalności? Skontaktuj się z Bilansferą i opowiedz nam, czym zajmuje się Twoja firma. Pomożemy Ci ustalić, jakie kwestie wymagają sprawdzenia przed aktualizacją wpisu.
Bilansfera – Biuro Rachunkowe
Telefon: 512 711 717
E-mail: biuro@biurorachunkowebilansfera.pl