PKD 2025: koniec okresu przejściowego. Jak zmienić kody do końca 2026 r.?

Okres przejściowy dla PKD 2025 kończy się co do zasady 31 grudnia 2026 r. Jeżeli Twoja firma nadal posługuje się kodami PKD 2007, sprawdź ich odpowiedniki i dopasowanie do rzeczywiście prowadzonej działalności. W niektórych sytuacjach aktualizacja jest wymagana wcześniej, np. przy zmianie wpisu w CEIDG. [1][2]

Nowa klasyfikacja nie sprowadza się do wymiany numerów. Jeden dotychczasowy kod może odpowiadać kilku nowym działalnościom, a znajomy symbol może mieć inne znaczenie. Dlatego warto przejrzeć aktualny wpis, zanim rozbieżność zauważy instytucja udzielająca finansowania, ubezpieczyciel lub kontrahent.

Do kiedy trzeba zmienić PKD 2007 na PKD 2025?

31 grudnia 2026 r. to ogólny koniec możliwości stosowania PKD 2007 do działalności oznaczonej tą klasyfikacją przed 1 stycznia 2025 r. Nie jest to jednak termin, do którego każdy przedsiębiorca może bezwarunkowo pozostawić stare kody. [1]

Najpierw ustal, jaka sytuacja dotyczy Twojej firmy:

Sytuacja przedsiębiorcy	Co oznacza dla aktualizacji PKD?
Nowy wniosek o rejestrację działalności składany od 1 stycznia 2025 r.	Należy posługiwać się PKD 2025.
Działalność oznaczona PKD 2007 przed 2025 r., bez późniejszego zdarzenia wymagającego aktualizacji	Co do zasady można korzystać z okresu przejściowego do 31 grudnia 2026 r.
Wniosek o zmianę wpisu w CEIDG	Trzeba dostosować kody do PKD 2025 przy aktualizacji wpisu.
Wniosek do KRS lub REGON dotyczący zmiany przedmiotu działalności	Należy zastosować PKD 2025.

Podstawą tego rozróżnienia jest § 2 rozporządzenia wprowadzającego nową klasyfikację. W KRS znaczenie ma zakres wniosku: zmiany przedmiotu działalności nie należy utożsamiać z każdą aktualizacją danych spółki. [1][3]

Osobny termin dotyczył kodu 93.29.Z z PKD 2007. Można było stosować go do końca 2025 r. Ustawa przewidziała jego automatyczne zastąpienie kodem 93.29.B od 1 stycznia 2026 r. w niezmienionych wcześniej wpisach. [1][4]

Co zmieniło się w PKD 2025?

Polska Klasyfikacja Działalności porządkuje rodzaje działalności gospodarczej. Przedsiębiorca wskazuje w rejestrze kody opisujące to, czym zajmuje się jego firma. PKD 2025 obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. i uwzględnia m.in. rozwój gospodarki cyfrowej, nowe modele usług oraz zmiany w unijnej klasyfikacji NACE. [2]

Zmiany obejmują:

podział dotychczasowych grupowań na bardziej szczegółowe;
połączenie części działalności;
zmianę zakresów i opisów podklas;
wyodrębnienie nowych rodzajów działalności, w tym usług pośrednictwa.

Przykładowo pojawiły się osobne podklasy dla pośrednictwa w transporcie towarów, zakwaterowaniu czy prowadzeniu kursów i korepetycji. Dla przedsiębiorcy najważniejsze jest ustalenie, jaką czynność faktycznie wykonuje: sam świadczy usługę, sprzedaje towary czy tylko kojarzy strony transakcji.

Samo podobieństwo nazwy firmy albo branży nie wystarcza do wyboru kodu. W pierwszej kolejności warto opisać własne usługi i sposób zarabiania, a dopiero potem dopasować je do klasyfikacji.

Dlaczego nie wystarczy przepisać starego numeru PKD?

Ten sam symbol w PKD 2007 i PKD 2025 nie zawsze oznacza tę samą działalność. Dobrym przykładem jest kod 47.91.Z.

Klasyfikacja	Znaczenie kodu 47.91.Z
PKD 2007	Sprzedaż detaliczna prowadzona przez domy sprzedaży wysyłkowej lub Internet.
PKD 2025	Pośrednictwo w sprzedaży detalicznej niewyspecjalizowanej.

Właściciel sklepu internetowego nie powinien więc wybierać nowego 47.91.Z tylko dlatego, że wcześniej korzystał z takiego numeru. Musi sprawdzić, czy nowy opis odpowiada jego modelowi działalności. [5][6]

Przykład: przedsiębiorczyni kupuje gotowe kubki od dostawcy, a następnie sprzedaje je klientom we własnym sklepie internetowym. Powinna szukać kodu opisującego prowadzoną sprzedaż. Inaczej należy analizować firmę, która wyłącznie pośredniczy między sprzedawcą a kupującym i otrzymuje prowizję. To przykład sposobu weryfikacji, a nie gotowe przypisanie kodu do każdego sklepu z ceramiką.

GUS udostępnia klucz powiązań PKD 2007–PKD 2025. Jeżeli wskazuje on kilka możliwych odpowiedników, trzeba przeczytać ich wyjaśnienia i wybrać pozycje zgodne z działalnością. Automatycznie wskazany odpowiednik może nie oddawać jej rzeczywistego zakresu. [3]

Co się stanie, jeśli firma nie zaktualizuje kodów samodzielnie?

W CEIDG i REGON automatyczne przeklasyfikowanie ma nastąpić do 31 stycznia 2027 r., jeżeli jest możliwe. Dotyczy to wpisów niedostosowanych do końca 2026 r. Nie należy zatem zakładać, że każda zmiana zostanie wykonana dokładnie 1 stycznia. [4]

Jeżeli automatyczna zmiana w CEIDG okaże się niemożliwa, art. 12 ust. 2 ustawy przewiduje wykreślenie wpisu z urzędu po 31 stycznia 2027 r. Przesłanką jest niemożność przeklasyfikowania, a nie samo niezłożenie wniosku. [4]

KRS ma odrębny mechanizm. Art. 20e ustawy o KRS przewiduje zastępowanie oznaczeń według relacji między klasyfikacjami, a w określonych przypadkach wykreślenie dotychczasowego przedmiotu działalności. Nie oznacza to automatycznego wykreślenia całej spółki. [4]

Praktyczny wniosek jest prosty: sprawdź kody przed końcem okresu przejściowego, a po dokonaniu zmiany pobierz aktualny wpis. Dzięki temu możesz ocenić nie tylko to, czy wskazano PKD 2025, lecz także czy wybrane pozycje pasują do firmy.

Jak przygotować aktualizację PKD? Sześć kroków

1. Pobierz aktualny wpis

Sprawdź dane w CEIDG albo KRS, a odpowiednio także w REGON. Zapisz kod przeważającej działalności i pozostałe pozycje. Upewnij się, czy wpis nadal opiera się na PKD 2007, czy został już dostosowany do PKD 2025.

2. Opisz działalność zwykłym językiem

Przygotuj krótką listę faktycznie wykonywanych czynności. Pomogą w tym oferta firmy, umowy i opisy sprzedaży. Zamiast ogólnego „usługi internetowe” zapisz, co dokładnie otrzymuje klient i za co płaci.

W przypadku kilku obszarów działalności przeanalizuj je osobno. Handel, produkcja i pośrednictwo mogą wymagać różnych oznaczeń, nawet jeśli wszystkie dotyczą tych samych produktów.

3. Skorzystaj z klucza powiązań GUS

Odszukaj dotychczasowe kody i sprawdź odpowiadające im pozycje nowej klasyfikacji. Zanotuj sytuacje, w których jeden stary kod prowadzi do kilku nowych. Nie wybieraj pierwszej pozycji wyłącznie dlatego, że znajduje się najwyżej w zestawieniu.

4. Przeczytaj wyjaśnienia do nowych kodów

Zwróć uwagę na zakres czynności objętych podklasą oraz wyłączenia. Sama nazwa może nie wystarczyć do rozstrzygnięcia. Oficjalną wyszukiwarkę znajdziesz na stronie klasyfikacje.stat.gov.pl/Pkd2025. [3][5]

5. Przygotuj wniosek właściwy dla swojej firmy

W JDG aktualizujesz wpis w CEIDG. W spółce wpisanej do KRS sprawdzasz także dokumenty spółki i tryb zgłoszenia. Podmioty zgłaszające zmiany bezpośrednio do REGON korzystają z procedury właściwej dla tego rejestru.

6. Sprawdź rezultat

Zachowaj potwierdzenie wysłania wniosku, a następnie zweryfikuj aktualne dane. Sprawdź również, czy właściwie wskazano działalność przeważającą. Samo przygotowanie formularza nie daje pewności, że zmiana została skutecznie zgłoszona i ujawniona.

Jak zmienić PKD w CEIDG, a jak w KRS?

Aktualizacja PKD w jednoosobowej działalności gospodarczej

Właściciel JDG może skorzystać z usługi zmiany danych firmy w CEIDG na Biznes.gov.pl. We wniosku należy wskazać właściwe kody PKD 2025 i sprawdzić pozostałe aktualizowane dane przed podpisaniem oraz wysłaniem formularza.

Warto przygotować dobór kodów wcześniej, szczególnie gdy przy okazji zmieniasz adres lub inne dane przedsiębiorstwa. Ministerstwo Rozwoju i Technologii wyjaśnia, że przy zmianie wpisu system CEIDG wymaga dostosowania kodów do nowej klasyfikacji. [2]

Aktualizacja PKD w spółce wpisanej do KRS

Zacznij od porównania aktualnego odpisu KRS z umową albo statutem spółki. Ustal, czy chodzi o dostosowanie oznaczeń dotychczasowej działalności, czy również o zmianę rzeczywistego zakresu działania. Na tej podstawie oceń potrzebę przygotowania uchwał lub zmiany dokumentów.

Wniosek składa się elektronicznie we właściwym systemie. Możliwość użycia S24 zależy od sytuacji spółki; nie jest to tryb dostępny dla każdego podmiotu. Oficjalny portal wskazuje m.in. ograniczenia dotyczące spółek niezarejestrowanych w S24 oraz tych, w których wprowadzono zmiany notarialne. [7]

Wniosek do KRS obejmujący dostosowanie przedmiotu działalności ze starej do nowej klasyfikacji, złożony w okresie przejściowym, nie podlega opłacie sądowej — wynika to z art. 20e ust. 3. Nie oznacza to automatycznego zwolnienia z kosztów innych zmian czy czynności notarialnych. [4]

Dlaczego poprawne PKD ma znaczenie dla finansowania i rozliczeń?

Kody działalności mogą być wykorzystywane przy ocenie wniosków o dotacje, finansowanie lub ubezpieczenie. Pomagają także kontrahentom wstępnie ocenić profil firmy. Nieaktualny opis może wywołać pytania i potrzebę dodatkowych wyjaśnień.

Nie oznacza to, że każdy niewłaściwy kod automatycznie pozbawia przedsiębiorcę finansowania albo ochrony ubezpieczeniowej. Znaczenie mają warunki konkretnego programu, umowy i rzeczywiście wykonywane czynności.

Warto również oddzielić PKD od klasyfikacji stosowanych przy rozliczaniu podatków. Sam numer PKD nie wyznacza stawki ryczałtu. Przy jej ustalaniu trzeba analizować rodzaj osiąganych przychodów, przepisy podatkowe i — gdy ustawa się do nich odwołuje — właściwe grupowania PKWiU. Ministerstwo Finansów wskazuje, że różne rodzaje działalności mogą wymagać stosowania różnych stawek. [8]

Aktualizacja rejestru jest więc dobrą okazją do rozmowy z księgową o tym, czy opis działalności odpowiada dokumentom sprzedaży i sposobowi rozliczania przychodów.

FAQ: zmiana kodów PKD 2025

Do kiedy można stosować PKD 2007?

Co do zasady do 31 grudnia 2026 r. w odniesieniu do działalności oznaczonej tą klasyfikacją przed 2025 r. Aktualizacja wpisu może wymagać wcześniejszego przejścia na PKD 2025. Kod 93.29.Z miał krótszy okres przejściowy. [1]

Czy firma założona w 2026 r. musi czekać na zmianę kodów?

Nie. Nowa firma powinna zostać zarejestrowana według PKD 2025. Jeżeli prawidłowo dobrano jej kody, koniec okresu przejściowego nie oznacza konieczności ponownej wymiany oznaczeń. [2]

Czy zmiana adresu w CEIDG wymaga aktualizacji PKD?

Tak — przy zmianie wpisu w CEIDG trzeba dostosować kody do PKD 2025, jeżeli firma nadal korzysta z poprzedniej klasyfikacji. Warto ustalić odpowiedniki przed wypełnianiem formularza. [2]

Czy jeden stary kod może wymagać kilku nowych?

Tak. Część podklas została podzielona. Liczbę potrzebnych kodów należy ustalić według faktycznego zakresu działalności i wyjaśnień GUS, a nie tylko na podstawie liczby pozycji w dotychczasowym wpisie. [3]

Czy 47.91.Z nadal oznacza sklep internetowy?

W PKD 2025 kod 47.91.Z dotyczy pośrednictwa w sprzedaży detalicznej niewyspecjalizowanej. Nie należy traktować go jako automatycznej kontynuacji dawnego kodu sprzedaży wysyłkowej lub internetowej. [5][6]

Gdzie sprawdzić odpowiedniki PKD 2007 w PKD 2025?

W oficjalnym kluczu powiązań GUS oraz wyszukiwarce PKD 2025. Klucz pomaga znaleźć możliwe odpowiedniki, a wyjaśnienia do podklas pozwalają ocenić, które z nich pasują do firmy. [3][5]

Sprawdź kody swojej firmy z Bilansfera

Prowadzisz działalność w Bydgoszczy i chcesz uporządkować dane firmy przed końcem 2026 r.? Przygotuj aktualny wpis oraz krótką listę wykonywanych usług lub sprzedawanych produktów. To dobry punkt wyjścia do sprawdzenia, czy kody odpowiadają Twojemu biznesowi.

Porozmawiajmy o Twojej firmie. Skontaktuj się z Bilansfera i ustal zakres wsparcia przy przeglądzie danych działalności oraz jej rozliczeń.

Telefon: 512 711 717
Strona: biurorachunkowebilansfera.pl