e-VAT to planowana usługa, w której Krajowa Administracja Skarbowa przygotuje przedsiębiorcy wstępnie wypełniony JPK_VAT wraz z deklaracją. Podatnik będzie musiał sprawdzić dane, uzupełnić je, a następnie zaakceptować i wysłać rozliczenie. Start dla pierwszej grupy podatników przewidziano na IV kwartał 2029 r.
Ministerstwo Finansów zapowiada również bezpłatną aplikację do wystawiania paragonów fiskalnych — Krajową e-Kasę Rejestrującą, czyli KeKR. Oba rozwiązania opisano w założeniach projektu UD473, opublikowanych w rządowym wykazie prac legislacyjnych 15 września 2026 r. To zapowiedź zmian, a nie nowe obowiązki, które przedsiębiorcy mają już stosować. Źródło: opis projektu UD473 w serwisie gov.pl.
Co te plany mogą oznaczać dla codziennej pracy firmy i jej księgowości?
Czym jest e-VAT i jak ma działać?
e-VAT ma wykorzystywać informacje znajdujące się już w systemach KAS do przygotowania propozycji rozliczenia podatku od towarów i usług. Przedsiębiorca otrzyma wstępnie uzupełniony plik JPK_VAT z deklaracją, czyli odpowiednio JPK_V7M lub JPK_V7K.
Zgodnie z założeniami dostęp do usługi będzie wymagał wyrażenia zgody przez podatnika w e-Urzędzie Skarbowym. Rozliczenie ma być dostępne przez stronę internetową oraz aplikację mobilną.
Planowany proces można przedstawić w pięciu krokach:
- Podatnik zgłasza chęć korzystania z e-VAT.
- KAS przygotowuje wstępne rozliczenie na podstawie posiadanych danych.
- Podatnik sprawdza informacje i uzupełnia braki.
- Podatnik akceptuje rozliczenie.
- Wysłanie rozliczenia oznacza skuteczne złożenie JPK_VAT wraz z deklaracją.
W praktyce może to ograniczyć ilość danych wprowadzanych ręcznie. Korzyść będzie zależała jednak od tego, jak kompletne informacje o działalności firmy znajdą się w systemach administracji.
Czy e-VAT rozliczy podatek automatycznie?
Projekt zakłada automatyczne przygotowanie części danych, ale złożenie rozliczenia będzie wymagało działania podatnika. Administracja nie dysponuje wszystkimi informacjami potrzebnymi do prawidłowego rozliczenia każdej firmy.
W opisie projektu wskazano wprost, że nie przewiduje się automatycznej akceptacji e-VAT po upływie terminu. Samo udostępnienie wstępnego rozliczenia w systemie nie będzie więc oznaczało wykonania obowiązku jego złożenia. Źródło: projekt UD473 — zasady akceptacji e-VAT.
Z perspektywy organizacji księgowości nadal potrzebny będzie proces sprawdzania kompletności dokumentów, wyjaśniania rozbieżności i pilnowania terminów. Automatyzacja może przyspieszyć pracę, a jej jakość będzie zależała również od uporządkowania danych w firmie.
Przykład: wstępne rozliczenie a dokumenty firmy
Wyobraźmy sobie firmę usługową, która po uruchomieniu e-VAT otrzymuje propozycję rozliczenia. Podczas porównania z dokumentacją przedsiębiorca zauważa, że zestawienie nie obejmuje trzech dokumentów zakupowych.
Przed zatwierdzeniem trzeba będzie wyjaśnić tę różnicę i ustalić, czy oraz w jaki sposób dokumenty powinny wpłynąć na rozliczenie. Przykład pokazuje znaczenie kontroli danych; nie opisuje konkretnej funkcji przyszłego interfejsu e-VAT.
Od kiedy e-VAT? Najważniejsze planowane terminy
W zapowiedziach pojawiają się różne daty, ponieważ dotyczą kolejnych etapów prac.
| Termin | Co wynika z opisu projektu? |
|---|---|
| 15 września 2026 r. | Opublikowano założenia projektu UD473 w wykazie prac legislacyjnych Rady Ministrów. |
| IV kwartał 2026 r. | Zaplanowano przyjęcie projektu przez Radę Ministrów. |
| IV kwartał 2029 r. | Przewidziano uruchomienie e-VAT dla pierwszej grupy podatników. |
| 2035 r. | Resort zakłada docelowe korzystanie z usługi przez około 80% podatników, po rozwoju systemu i elektronizacji sprzedaży detalicznej. |
Planowane przyjęcie projektu przez rząd w 2026 r. nie oznacza uruchomienia e-VAT w tym samym roku. Nie przesądza też o ostatecznej treści ustawy ani o terminach wejścia w życie poszczególnych przepisów.
W pierwszym roku działania usługa ma objąć nie więcej niż 5% podatników, czyli około 100 tys. podmiotów. Wdrożenie będzie stopniowe. Wskazany na 2035 r. zasięg jest założeniem resortu, a nie gwarantowanym harmonogramem udostępnienia usługi każdej firmie. Źródło: harmonogram i prognozy w opisie UD473.
Czy zmienią się terminy wystawiania faktur?
Projekt przewiduje skrócenie terminów wystawiania faktur. Celem jest zapewnienie administracji dostępu do danych odpowiednio wcześnie, aby mogła przygotować wstępne rozliczenie przed terminem złożenia JPK_VAT.
W opublikowanych założeniach nie wskazano jednego konkretnego nowego terminu, który można już wdrożyć w firmie. Na tej podstawie nie należy więc zmieniać zasad fakturowania ani zakładać, że każdą fakturę trzeba będzie wystawiać do określonego dnia miesiąca.
Dla przedsiębiorców jest to sygnał, by przyjrzeć się obiegowi dokumentów: kto wystawia faktury, kiedy informacje trafiają do księgowości i co najczęściej opóźnia zamknięcie okresu rozliczeniowego.
Czym jest KeKR, czyli Krajowa e-Kasa Rejestrująca?
KeKR ma być bezpłatną aplikacją KAS służącą do wystawiania paragonów fiskalnych i prowadzenia ewidencji sprzedaży detalicznej. Według założeń będzie mogła z niej korzystać większość podatników.
Planowane funkcje obejmują:
- wystawianie i przechowywanie paragonów fiskalnych;
- przygotowywanie raportów fiskalnych dobowych i miesięcznych;
- ewidencjonowanie zwrotów;
- rejestrowanie oczywistych omyłek powstałych przy ewidencjonowaniu sprzedaży.
Dane z KeKR oraz kas online mają służyć również do przygotowywania wstępnego rozliczenia VAT. Dzięki temu obsługa sprzedaży detalicznej i rozliczeń podatkowych ma być lepiej połączona.
e-VAT a KeKR — czym się różnią?
| Rozwiązanie | Główne przeznaczenie | Planowany rezultat |
|---|---|---|
| e-VAT | Przygotowanie rozliczenia VAT na podstawie danych KAS | Wstępny JPK_VAT z deklaracją do sprawdzenia, uzupełnienia, akceptacji i wysłania |
| KeKR | Obsługa ewidencji sprzedaży detalicznej | Paragony fiskalne, raporty oraz dane wspierające przygotowanie e-VAT |
Bezpłatność aplikacji nie przesądza o braku wszystkich kosztów jej wdrożenia. Firma będzie musiała ocenić własne potrzeby sprzętowe i sposób obsługi klientów. Projekt przewiduje między innymi ulgę na zakup drukarki umożliwiającej wydanie papierowego paragonu. Źródło: założenia dotyczące KeKR i ulgi na drukarkę.
Co z papierowymi paragonami i kasami starego typu?
Zmiany mają objąć także sposób przekazywania paragonów. Projekt przewiduje e-paragon na żądanie klienta, przy zachowaniu możliwości otrzymania paragonu papierowego. Dla sprzedawcy będzie to oznaczało konieczność dostosowania obsługi do wyboru kupującego.
Resort planuje również etapowe wycofywanie kas starego typu, które nie przesyłają danych do Szefa KAS. Kierunkiem zmian są urządzenia online oraz rozwiązania pozwalające przekazywać dane cyfrowo, w tym KeKR.
Sam opis projektu UD473 nie wyznacza firmie indywidualnego terminu wymiany kasy. Obowiązki konkretnego przedsiębiorcy trzeba oceniać według przepisów dotyczących jego działalności, a przyszłe zmiany — według ostatecznie przyjętej ustawy.
Jak przygotować firmę do planowanych zmian w VAT?
Przed publikacją szczegółowych przepisów najbardziej użyteczne są działania porządkujące codzienną pracę z dokumentami. Pomogą również niezależnie od ostatecznego terminu uruchomienia e-VAT.
- Uporządkuj przekazywanie dokumentów. Ustal, kiedy faktury, korekty i informacje o zwrotach trafiają do księgowości.
- Sprawdź obecny sposób ewidencjonowania sprzedaży. Zanotuj typ używanej kasy oraz to, jak jej dane są przekazywane do rozliczeń.
- Ustal odpowiedzialność za kontrolę danych. Określ, kto wyjaśnia braki, kto sprawdza rozliczenie i kto pilnuje jego wysłania.
- Śledź dalsze prace nad UD473. Szczególnie istotne będą ostateczne terminy, grupy objęte wdrożeniem oraz warunki korzystania z KeKR.
To praktyczne przygotowanie organizacyjne. Decyzje o zakupie urządzeń lub zmianie procedur wymaganej przez nowe przepisy warto opierać na ich ostatecznej treści.
e-VAT i KeKR — najczęściej zadawane pytania
Czy e-VAT jest już dostępny?
Według założeń projektu UD473 opisanych we wrześniu 2026 r. e-VAT jest rozwiązaniem planowanym. Uruchomienie dla pierwszej grupy podatników przewidziano na IV kwartał 2029 r.
Czy korzystanie z e-VAT będzie obowiązkowe?
Opis projektu zakłada udostępnianie wstępnego rozliczenia podatnikom, którzy wyrażą chęć korzystania z usługi w e-Urzędzie Skarbowym. Szczegółowe zasady będą wynikały z przyjętych przepisów.
Czy urząd automatycznie wyśle JPK_VAT za przedsiębiorcę?
Zgodnie z założeniami skuteczne złożenie rozliczenia będzie wymagało jego akceptacji i wysłania. Projekt nie przewiduje automatycznej akceptacji po upływie terminu.
Czy przy e-VAT nadal trzeba będzie sprawdzać dokumenty?
Tak. Wstępne dane mogą wymagać uzupełnienia, dlatego projekt pozostawia po stronie podatnika ich weryfikację. Współpraca z księgowością może pomóc w uzgadnianiu dokumentacji i wyjaśnianiu rozbieżności przed wysłaniem rozliczenia.
Czy KeKR będzie darmowa?
Projekt zakłada bezpłatną aplikację KAS. Osobną kwestią są potrzeby sprzętowe przedsiębiorcy, w tym możliwość drukowania papierowych paragonów. Planowana jest ulga na zakup drukarki.
Czy e-VAT i KeKR zaczną działać jednocześnie?
Data IV kwartału 2029 r. została wskazana dla pierwszego etapu wdrożenia e-VAT. Nie należy automatycznie traktować jej jako terminu wejścia w życie wszystkich rozwiązań związanych z KeKR, drukarkami i wymianą kas.
Rozliczenia VAT w Bydgoszczy — skontaktuj się z Bilansfera
Prowadzisz firmę w Bydgoszczy i chcesz omówić obsługę księgową oraz obieg dokumentów potrzebnych do rozliczenia VAT? Skontaktuj się z Bilansfera. Porozmawiajmy o potrzebach Twojej działalności i organizacji współpracy z biurem rachunkowym.
Telefon: 512 711 717
E-mail: biuro@biurorachunkowebilansfera.pl
Strona: Bilansfera — biuro rachunkowe w Bydgoszczy
Artykuł omawia założenia projektu UD473 według informacji dostępnych 18 września 2026 r. Ostateczny zakres zmian i terminy ich stosowania mogą ulec zmianie w toku prac legislacyjnych.